DIGITALIZZAZIONE
La trasformazione in digitale del dato analogico (digitalizzazione) e la gestione del dato informatico in modo strutturato creano un significativo abbattimento dei costi aziendali e consentono di concentrare tutte le energie sulla cura del core business.
Grazie ai servizi di digitalizzazione e gestione dati di Magazzini Digitali si ottengono diversi vantaggi, tra i quali:
– Maggior disponibilità di spazio
– Ricerca immediata del documento desiderato
– Minor impatto ambientale
– Abbattimento dei costi del personale di magazzino
– Azzeramento dei costi di struttura del magazzino DL 81/2008
– Maggior sicurezza del dato
– Migliore qualità del documento
– Inalterabilità del Documento Elettronico
Tra i documenti che Magazzini Digitali è in grado di gestire, si segnalano, solo a titolo di esempio:
– Documentazione fiscale
– Documentazione bancaria
– Documentazione di pubblica amministrazione
– Immagini Fatture, bolle, ricevute
– Tabulati
– Documentazione contrattualistica
– Archivi vari (anagrafici, elenchi, protocolli)
– Libri (con relativa correzione di bozze)
NORMALIZZAZIONE E DIGITALIZZAZIONE
Magazzini Digitali è in grado di rendere omogenea tutta la documentazione attraverso il processo di normalizzazione.
Tale processo è necessario per trasformare un archivio cartaceo in uno digitale.
Rendere i documenti leggibili per la scansione consente di velocizzare tutte le procedure d’indicizzazione e digitalizzazione.
Nello specifico, le procedure per attuare tale servizio comprendono:
– Rimozione eventuali punti metallici
– Rimozione graffette
– Rimozione eventuali altri materiali applicati al foglio che non consentano l’omogeneizzazione del documento
– Applicazione del codice a barre
– Suddivisione documenti secondo criteri scelti dal cliente
– Applicazione separatori atti al riconoscimento durante il processo di scansione
Attraverso scanner professionali le immagini vengono digitalizzate seguendo le impostazioni qualitative condivise con il cliente. Se necessario le immagini possono essere elaborate da software specifici al fine di migliorarne la qualità rispetto l’originale cartaceo.